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Puede solicitar la firma de uno o varios usuarios en cualquier documento pdf en Trusted Family.
¿Cómo funciona?
- Seleccione o cargue un documento pdf en la plataforma
- Abra la página de visualización del documento
- En la parte superior izquierda, haga clic en el menú de opciones y, a continuación, en "Solicitar firma"
- Se abre una ventana emergente
- Introduzca el nombre de la persona o personas de las que necesita la firma
- Especifique si las firmas deben colocarse en un lugar específico del documento
- Introduzca un mensaje que se enviará en la notificación por correo electrónico a los usuarios
- Será redirigido a Hellosign
- Seleccione el tipo de firma en la barra superior y colóquela en el documento.
- A continuación, seleccione qué usuario debe firmar el documento en ese lugar específico
- Repita el proceso para cada persona que deba firmar el documento
- Cuando esté listo, haga clic en enviar.
- Las personas recibirán una notificación por correo electrónico y una notificación push (si tienen la aplicación instalada y las notificaciones activadas) pidiéndoles que firmen el documento
- Cuando todas las personas hayan firmado el documento, se enviará una notificación final a todos los usuarios. Reemplazaremos el documento con una nueva versión que incluya las firmas y una pista de auditoría de la actividad de firma.