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Cuando uno se organiza, la gestión de una plataforma de Trusted Family no requiere tanto tiempo.
Te recomendamos que reserves algo de tiempo en tu calendario de forma regular.
Lista de comprobación para facilitar tu función:
- Semanalmente (30 min/semana):
- ¿Qué contenido nuevo debería compartirse esta semana?
- ¿Qué contenido nuevo debería compartirse esta semana?
- Mensualmente (1 hora a principios de mes):
- Revisar las estadísticas del último mes
- ¿Qué contenidos se han compartido?
- ¿Los usuarios lo disfrutaron?
- ¿Qué contenidos están previstos para el próximo mes?
- ¿Se ha creado?
- ¿Quién lo publicará? ¿Está claro quién es el responsable?
- ¿Qué eventos y reuniones se celebrarán el próximo mes?
- Anualmente (2 a 4 horas):
- ¿Hemos alcanzado los objetivos que nos propusimos el año pasado?
- ¿Cuáles son los objetivos para el próximo año?
- Comprobación del usuario
- ¿Están los usuarios en los grupos correctos?
- ¿Deben eliminarse ciertos usuarios de la plataforma?
- ¿Algunos usuarios tienen problemas para conectarse?
- ¿Cambiaron algunas personas de dirección de correo electrónico?
- Control de la organización
- ¿Sigue estando clara la estructura de la plataforma?
- ¿Deben archivarse determinados archivos/secciones?
- Actualización anual de la base de datos
- Enviar una campaña a todos los usuarios para pedirles que comprueben si sus perfiles están actualizados