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Mobilisez les membres de votre famille, vos actionnaires et/ou les membres de votre conseil d'administration autour de votre newsletter en suivant ces dix conseils simples.
Tout d'abord, vous devez définir des objectifs clairs pour votre newsletter. Pourquoi en avez-vous besoin ? Que voulez-vous atteindre ? Une fois que vos objectifs sont clairs, vous pouvez commencer à rédiger, et voici quelques conseils pour vous y aider.
1. Commencez par un bon titre
Lorsque vous envoyez une lettre d'information, la première chose que vous souhaitez est que les gens la lisent. Cela peut sembler évident, mais vous devez garder cela à l'esprit à tout moment.
L'objet de votre courriel est la première chose que les gens verront et vous voulez qu'ils aient envie de cliquer.
Même s'il est nécessaire de le mentionner pour un référencement ultérieur, "Newsletter mars 2019" n'est pas très accrocheur. Ce que vous voulez faire, c'est essayer de susciter un intérêt autour du titre. Donnez à vos lecteurs un petit teaser de ce que contient votre newsletter.
2. Respectez votre charte graphique
Le design a désormais prouvé son impact astronomique sur les entreprises. Votre charte graphique est l'identité de votre entreprise et elle doit rester cohérente. Si chacune de vos newsletters intègre un nouvel élément graphique, des couleurs, des polices ou des motifs différents, l'image de votre entreprise en pâtira. Cela peut ne pas être directement conscient, mais les gens auront l'impression que votre entreprise est inconstante, imprévisible et enfin instable.
Pour les mêmes raisons, essayez de vous en tenir à une seule mise en page, un seul en-tête et une seule structure, que vous pouvez adapter par petites touches.
3. N'utilisez pas d'images pour les informations importantes
Mieux vaut une newsletter en texte clair que trop d'images.
Les images sont censées compléter ce que vous dites. Nombreux sont ceux qui ouvrent leurs courriels sur le pouce. Une lettre d'information pourrait être la lecture parfaite de cinq minutes pour leur trajet du matin, ce qui signifie qu'ils l'ouvriront sur leur smartphone.
Non seulement les images de texte peuvent prendre un temps fou à charger si votre connexion n'est pas la meilleure, mais elles limitent la réactivité de votre conception. 
À gauche, vous pouvez voir que la structure entre l'affichage de bureau et l'affichage mobile a changé pour améliorer la lisibilité. À droite, le texte, étant contenu dans les images, est devenu plus petit et plus difficile à lire.
4. Éviter la maladresse des photos de bureau
Pour continuer sur le thème des images, évitez les stocks de photos impersonnelles. Nous avons tous vu les photos de "poignée de main" ou de "réunion d'affaires" des milliers de fois, sur des milliers de sites web différents. Si vous voulez renforcer la personnalité de votre entreprise et améliorer son image, prenez vos propres photos. Les smartphones ont aujourd'hui une qualité d'appareil photo étonnante ! Improvisez une séance de photos décontractée lors de votre prochaine réunion. C'est économique et cela fera une énorme différence pour vos lecteurs qui se sentiront plus proches de vous et des valeurs de votre entreprise.
Mais attention, accessible et amusant ne doit pas signifier perte de qualité ! Faites attention à la composition, à l'éclairage et à la qualité générale de vos photos pour qu'elles ne donnent pas l'impression d'être bon marché.
5. Soyez bref
Tout est dans le titre ! 6. Rendez-le cliquable
Un bon moyen de faire court est d'utiliser des hyperliens. Faites en sorte que votre bulletin d'information soit cliquable afin que les gens puissent choisir le contenu qu'ils veulent ou ne veulent pas lire. Voyez-le comme un journal en ligne, vous n'avez pas envie de faire défiler tous les articles pour arriver à celui qui vous intéresse le plus. 
7. Créez une valeur ajoutée pour vos lecteurs
Depuis quelques années, le marketing a pris une nouvelle direction. Nous nous éloignons des techniques outbound (lorsque l'entreprise initie la conversation et envoie son message à un public) pour nous diriger vers les techniques inbound (où les clients vous trouvent lorsqu'ils ont besoin de vous). Un nombre croissant d'entreprises donnent désormais la priorité à une stratégie de contenu pour générer des leads.
Il est donc plus que jamais temps d'enrichir votre bulletin d'information d'un contenu de valeur qui ne fait pas explicitement la promotion de votre marque, mais qui vise à stimuler l'intérêt pour votre entreprise, vos produits ou vos services.
8. Newsletter interne ? Ajoutez un peu de personnalité
Vos employés sont les premiers ambassadeurs de votre marque. Un collaborateur engagé et heureux peut contribuer à l'image de votre entreprise bien plus qu'un bon commentaire d'un client. Vos membres ont besoin de se sentir inclus. Lorsque vous communiquez avec eux par le biais de votre newsletter, n'hésitez pas à y ajouter un peu de personnalité !
- Fait amusant
Racontez un fait amusant sur vous. Cela peut concerner n'importe quoi, la création de l'entreprise, le bâtiment, les fondateurs. Il peut prendre plusieurs formes, une photo du premier bureau, votre premier logo ou site web. Aidez les membres de votre conseil d'administration et/ou les membres de votre famille à faire partie de l'histoire de votre entreprise.
- Contenu divers
Même s'il ne s'agit pas de nouvelles de l'entreprise, il est important de partager ce qui se passe. Mettez en avant les personnes qui travaillent dans l'entreprise, elles méritent aussi d'être sous les projecteurs !
L'un des membres de votre conseil d'administration et/ou de votre famille a des passe-temps fous, a gagné un concours, a pris la parole lors d'une conférence, a fait un voyage d'affaires, a eu un événement spécial dans sa vie ou au travail ? Partagez-le !
- Vous avez déjà pensé à une section figurative ?
Partagez quelques chiffres pour montrer les progrès accomplis et maintenir l'enthousiasme des gens. Combien de nouveaux clients ce mois-ci ? Combien de nouveaux adeptes sur les médias sociaux ? Il est gratifiant et très motivant de sentir que vous faites partie de quelque chose de grand.
