Liste de contrôle pour faciliter votre rôle d'administrateur de la plateforme

Lorsque vous êtes organisé, la gestion d'une plateforme Trusted Family ne prend pas beaucoup de temps !

Nous vous recommandons de réserver régulièrement du temps dans votre calendrier.

Hebdomadaire (30 min/semaine)
- Quel nouveau contenu doit être partagé cette semaine ?
Mensuel (1 heure en début de mois)
- Examiner les statistiques du mois dernier
- Quel contenu a été partagé ?
- Les utilisateurs l'ont-ils apprécié ?
- Quel contenu est prévu pour le mois prochain ?
- A-t-il été créé ?
- Qui l'affichera ? La responsabilité de chacun est-elle clairement établie ?
- Quels événements et réunions sont prévus le mois prochain ?
Annuel (2 à 4 heures)
- Avons-nous atteint les objectifs que nous nous étions fixés l'année dernière ?
- Quels sont les objectifs pour l'année prochaine ?
- Contrôle de l'utilisateur
- Les utilisateurs appartiennent-ils aux bons groupes ?
- Certains utilisateurs doivent-ils être retirés de la plateforme ?
- Certains utilisateurs ont-ils des difficultés à se connecter ?
- Certaines personnes ont-elles changé d'adresse e-mail ?
- Contrôle de l'organisation
- La structure de la plateforme est-elle toujours claire ?
- Certains fichiers/sections doivent-ils être archivés ?
- Mise à jour annuelle de la base de données
- Envoi d'une campagne à tous les utilisateurs pour leur demander de vérifier si leur profil est toujours à jour.